中国人民银行湖州市分行文书档案进馆数字化加工外包服务项目采购公告

  根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》及湖州市档案馆档案移交接收相关工作要求，中国人民银行湖州市分行（以下简称“采购人”）现就文书档案进馆数字化加工外包服务项目进行比价采购，欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目基本情况

1. 项目名称：中国人民银行湖州市分行文书档案进馆数字化加工外包服务

2. 项目编号：PBCHZDE202603

3. 采购方式：比价（在满足全部实质性要求的前提下，以报价最低者成交）

4. 预算金额：人民币捌万元整（¥80,000.00），为最高控制总价

5. 报价方式：总包综合价，包含人工、档案耗材、设备、扫描加工、数据存储、现场整改、运输、税费、保密、售后返工等全部费用

6. 服务期限：

    第一阶段：2026年12月31日前完成全部整理、数字化工作；

    第二阶段：2027年6月前完成整改并办理进馆移交手续。

二、服务范围

采购人2011年—2018年共8年形成的文书档案（预估约6403件）进行规范化整理及数字化加工，确保达到湖州市档案馆进馆标准，并协助完成移交进馆工作。具体档案数量以实际清点为准。

主要工作内容包括：档案整理、档案著录、档案装盒、数字化成果交付（TIFF原图、PDF全文、Excel目录、元数据包）、移交进馆。

三、供应商资格要求

（一）具备有效的营业执照，经营范围包含档案整理服务；

（二）具有《国家秘密载体印制》资质证书（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质；

（三）未被列入“信用中国”失信被执行人名单；

（四）本项目不接受联合体投标。

四、比价文件获取

（一）邮件获取

1. 时间：2026年9月1日至9月7日。

2. 方式：将报名表及营业执照扫描件（加盖公章）发送至761077085@QQ.COM，审核通过后邮件发送比价文件。

（二）现场获取

1. 时间：2026年9月1日至9月7日，工作日8:30—11:30，14:00—17:00。

2. 地点：湖州市东街91号中国人民银行湖州市分行605办公室。

3. 方式：携带报名表及营业执照复印件（加盖公章）现场领取。

五、响应文件提交

1. 截止时间：2026年9月15日 上午9:30

2. 提交地点：湖州市东街91号中国人民银行湖州市分行605办公室

3. 响应文件须密封提交，逾期送达或未密封的不予接收。

六、评审时间及地点

1. 评审时间：2026年9月15日 上午9:30

2. 评审地点：中国人民银行湖州市分行6楼会议室

七、公告期限

本公告自2026年9月1日起至2026年9月7日止，共7个自然日。

八、其他事项

（一）本项目为非政府采购项目，属采购人内部管理的大额零星采购项目，采取比价方式进行采购，在满足全部实质性要求的前提下，以报价最低者成交；

（二）本项目一切工作以湖州市档案馆同意接收全部档案为唯一最终完成标准，不达标必须无偿整改；

（三）成交供应商须主动对接湖州市档案馆，提前沟通整理、数字化标准；

（四）本项目所有档案盒、卷皮、标签、装订线、无酸封条、修复耗材、存储硬盘等全部由成交供应商承担，采购人不另行支付；

（五）采购人对本次比价活动及相关文件拥有最终解释权。

九、联系方式

采购人：中国人民银行湖州市分行

地址：浙江省湖州市东街91号

联系人：吴亚男

联系电话：0572-2362752

电子邮箱：761077085@QQ.COM

附件：中国人民银行湖州市分行文书档案进馆数字化加工外包服务项目报名表

附件信息:

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